Surama Jurdi

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4 maneiras de ajudar sua equipe a evitar distrações digitais..

4 maneiras de ajudar sua equipe a evitar distrações digitais.

by Suram Jurdi
4 maneiras de ajudar sua equipe a evitar distrações digitais.

4 maneiras de ajudar sua equipe a evitar distrações digitais.

Em nossa cultura sempre ativa, os empregadores esperam que os trabalhadores sejam sempre acessíveis e responsivos. No entanto, pesquisas mostram que a conectividade constante pode ser contraproducente quando se trata de níveis de engajamento e produtividade.

Os usuários de smartphones de hoje, verificam seus telefones 150 vezes por dia, o que equivale a gastar 2,5 horas por dia abrindo e fechando o telefone. Uma única mensagem de texto, que demora aproximadamente 2,2 segundos para ler, pode dobrar as taxas de erro nas tarefas básicas; ainda pior, os trabalhadores acham que leva em média 11 minutos para voltar ao fluxo da tarefa anterior. Nossos telefones tornaram-se compulsões, em vez de ferramentas de eficiência.

O impacto de longo prazo da distração na produtividade pode muito bem superar os benefícios da eficiência adicional. O ex-especialista em design do Google, Tristan Harris, explica que estamos lutando contra uma economia de atenção na qual desenvolvedores e anunciantes são incentivados a desviar nossa atenção. Suas estratégias estão funcionando. Atualmente, 26% dos usuários de smartphones estão quase constantemente on-line, verificando seus telefones em busca de mensagens, alertas ou chamadas, mesmo quando eles não notam que o telefone está tocando ou vibrando.

Para superar, ou pelo menos contrabalançar, os efeitos da economia da atenção, os empregadores podem basear-se em práticas comprovadas para fomentar uma cultura digital positiva:

Incentive intervalos sem telefone.

Apesar do desejo dos trabalhadores de se afastar de seus dispositivos, mais da metade usa smartphones durante o tempo de inatividade, embora pesquisas mostrem que os funcionários que tiram os celulares em intervalos se sentem menos restaurados e menos produtivos depois de voltar ao trabalho. Um estudo de 2019 com mais de 4.000 funcionários em todo o mundo descobriu, que trabalhadores menos felizes têm 57% mais probabilidade de passar seus intervalos de almoço usando mídia social, enquanto trabalhadores mais felizes têm 275% mais chances de almoçar com amigos. Além disso, um estudo com 450 trabalhadores na Coreia descobriu que indivíduos que faziam um curto intervalo de trabalho sem seus celulares sentiam mais vigor e menos desgaste emocional do que indivíduos que carregavam seus celulares junto com eles em suas pausas, independentemente de eles realmente usarem o celular. Para benefício extra, incentive os funcionários a aproveitarem ao máximo seus intervalos praticando hábitos positivos (anotando no diário, anotando coisas pelas quais são gratos, meditando, fazendo um ato aleatório de gentileza, se movimentando ou conectando-se com colegas) que os reabastecerão para o dia.

Defina o script social para comunicação.

Muitos funcionários sentem-se compelidos a responder imediatamente quando um empregador se aproxima, mesmo que a comunicação venha depois do trabalho, no fim de semana ou até mesmo em férias. Cinqüenta e cinco por cento dos trabalhadores norte-americanos relataram verificar seus e-mails após as 23 horas; 44% dos proprietários de telefones celulares dormiram com o telefone ao lado da cama porque queriam ter certeza de que não perderiam chamadas, mensagens de texto ou outras atualizações durante a noite. Os líderes podem criar uma cultura digital mais positiva para os funcionários definindo explicitamente a política sobre quando e como os funcionários devem responder. Empresas como a Deloitte estão começando a criar cartas de equipe para documentar preferências e expectativas de comunicação.

Capacite os funcionários para bloquear o tempo de foco.

Em meio ao barulho constante de reuniões e e-mails, muitos funcionários sentem que lhes falta o tempo ininterrupto para realmente realizar seu trabalho. Funcionários que recebem até 55 minutos de tempo relatam sentir-se mais energizados (56%), mais amigáveis ??(53%), mais engraçados (23%) e até mais inteligentes (22%). Para capacitar os funcionários a serem seus indivíduos mais produtivos, incentive-os a bloquear partes do tempo de foco em seus calendários. Eles podem até mesmo configurar uma resposta automática de curto prazo explicando o que estão fazendo e quando voltarão (Estou me afastando do meu e-mail para concluir o projeto. Volto em uma hora). Esse pequeno gesto comunica um sentimento de respeito aos outros membros da equipe, mas também sinaliza que eles valorizam um bom trabalho.

Ao cultivar ativamente espaços mentais e físicos no local de trabalho, os empregadores podem reduzir a distração e impulsionar o engajamento de longo prazo. É hora de dar aos funcionários uma folga (real) e, ao fazê-lo, liberar todo o potencial de sua força de trabalho.

 

Fonte: Harvard Business Review

Autor: Amy Blankson

Traduzido por: Equipe Surama Jurdi